De meeste bedrijven vertrouwen op meerdere softwaretools om hun dagelijkse processen te beheren, maar het effectief laten samenwerken van deze applicaties kan een uitdaging zijn. Zonder de juiste integraties ontstaan er geïsoleerde systemen waarin gegevens vastzitten, wat leidt tot inefficiënties en gemiste kansen. Maar als je overweegt hoe je deze integraties moet aanpakken, stuit je al snel op een belangrijke keuze: kies je voor losse connecties tussen de systemen, of ga je voor een iPaaS-oplossing?
In deze blog bespreken we de voordelen van iPaaS (Integration Platform as a Service) ten opzichte van traditionele losse connecties. We leggen uit wat beide methoden inhouden, wat de voor- en nadelen zijn, en helpen je bepalen welke optie het beste bij jouw organisatie past. Of je nu een klein bedrijf runt met een paar softwaretools of een groeiend bedrijf bent dat behoefte heeft aan een schaalbare en toekomstbestendige oplossing, deze blog geeft je de inzichten die je nodig hebt om een weloverwogen keuze te maken.
Wat is iPaaS?
Laten we beginnen bij het begin: wat is iPaaS? iPaaS staat voor Integration Platform as a Service. Dit is een cloudgebaseerd platform dat als een soort lijm fungeert tussen verschillende softwareoplossingen. In plaats van dat je elke individuele softwaretool met elkaar moet verbinden, gebruik je iPaaS als een centraal punt van waaruit je al je verbindingen beheert. Zie het als een verkeersregelaar op een druk kruispunt: iPaaS zorgt ervoor dat de juiste data op het juiste moment op de juiste plek komt, zonder dat er botsingen ontstaan.
iPaaS biedt kant-en-klare connectors voor veelgebruikte software, waardoor je zonder al te veel gedoe je systemen, applicaties en data veilig kunt integreren. Daarnaast heeft het vaak drag-and-drop interfaces, waardoor je geen hardcore programmeur hoeft te zijn om een werkende integratie op te zetten. Omdat de integraties geregeld worden vanaf het platform, heb je een centrale locatie waar je alle belangrijke informatie met betrekking tot de connecties kunt vinden. Zo wordt monitoren, troubleshooting en updaten ook makkelijker. Kortom: iPaaS maakt het eenvoudig om al je software met elkaar te laten praten, zonder dat je daarvoor een IT-guru hoeft te zijn.
IPaaS oplossingen zijn door de jaren heen ontzettend veel verbeterd, en waar traditionele integraties vaak met custom made waren, doen iPaaS oplossingen daar eigenlijk niet meer voor onder.
Wat zijn losse connecties?
Aan de andere kant van het spectrum heb je de traditionele integraties, oftewel losse connecties. Dit zijn één-op-één verbindingen die je handmatig instelt tussen twee systemen. Stel je voor dat je twee softwarepakketten of applicaties wil laten samenwerken, zoals je ERP en je webshop. Met een losse connectie moet je ze handmatig aan elkaar koppelen. Dit kan met custom code, API’s (Application Programming Interfaces), of door het gebruik van specifieke connectoren die door de softwareleveranciers zelf worden aangeboden. Handmatig koppelen is een heel proces waar je tijd voor moet uittrekken. Als je een toegewijd IT-team hebt dat alles kan beheren, is dit vaak te doen, maar dit is niet altijd het geval.
Voordelen van iPaaS ten opzichte van losse connecties
Nu we de basis hebben gelegd en de verschillen tussen iPaaS en losse connecties hebben besproken, is het tijd om dieper in te gaan op de voordelen van iPaaS. Waarom zou je kiezen voor iPaaS ten opzichte van losse connecties? Hier zetten we de voordelen voor je op een rij.
- Schaalbaarheid: Met iPaaS kun je eenvoudig meer systemen toevoegen en integraties opschalen zonder dat je de hele infrastructuur opnieuw hoeft op te bouwen. Je kunt nieuwe applicaties inpluggen zoals je een nieuw apparaat op je WiFi aansluit: snel en met weinig moeite. Waar bij losse connecties elke nieuwe integratie weer een hoop extra tijd oplevert, heb je met iPaaS gewoon een nieuwe extra connectie die je kunt beheren vanaf je dashboard.
- Eenvoudig beheer: In plaats van tientallen losse connecties te moeten beheren, kun je met iPaaS alles centraliseren. Je hebt één dashboard om alles in de gaten te houden, wat het beheer een stuk eenvoudiger maakt. Je hebt geen IT-team nodig om continu brandjes te blussen.
- Kostenefficiëntie: Hoewel iPaaS een initiële investering vereist, bespaar je op de lange termijn kosten. Je hoeft niet elke keer custom code te laten schrijven of dure consultants in te huren om nieuwe integraties op te zetten.
- Betere betrouwbaarheid: Omdat iPaaS speciaal is ontworpen om integraties soepel te laten verlopen, is de kans kleiner dat er iets misgaat. De SLA van veel iPaaS oplossingen garanderen al 99,99% beschikbaarheid. Door de jaren heen is er ontzettend veel innovatie geweest op dit gebied, en als er dan al iets misgaat is het eenvoudiger om de fout op te sporen en op te lossen omdat alles centraal geregeld is.
- Toekomstbestendig: Technologie verandert snel, en iPaaS-platforms zijn vaak gebouwd met de toekomst in gedachten. Ze worden regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies en pre-built connectors, waardoor je altijd up-to-date blijft zonder dat je zelf moet coderen of aan de knoppen hoeft te zitten.
Waarom zou je kiezen voor losse connecties?
Hoewel iPaaS veel voordelen biedt, zijn er situaties waarin een losse connectie eigenlijk de betere keuze is. Als je bijvoorbeeld slechts een paar systemen hebt die met elkaar moeten communiceren, kan een losse connectie voldoende zijn. Het opzetten van een simpele API-verbinding tussen twee applicaties kan sneller en goedkoper zijn dan het investeren in een volledig iPaaS-platform. Bedenk hier wel bij dat een losse connectie ook veel geld kan kosten wanneer je het custom laat bouwen, en dat een standaardoplossing via iPaaS ook goedkoper kan zijn! Let hier dus goed op.
Bovendien, als je zeer specifieke of complexe integraties nodig hebt die niet door standaard iPaaS-oplossingen worden ondersteund, kan het bouwen van een custom oplossing via een losse connectie meer flexibiliteit bieden. Ook als je een IT-team hebt dat gespecialiseerd is in het onderhouden van deze connecties en je weinig verandering verwacht in je softwarestack, kan een losse connectie praktisch en kostenefficiënt zijn. Let wel, wanneer je dit als klein bedrijf wil, zijn de kosten van zo’n losse connectie custom bouwen en onderhouden nog steeds erg hoog. Kortom, als je situatie stabiel en overzichtelijk is, en er niets gaat veranderen, kan een goed beheerde losse connectie precies de oplossing zijn die je nodig hebt.
Conclusie
Dus, waarom zou je kiezen voor iPaaS in plaats van losse connecties? Simpel gezegd, omdat het ervoor zorgt dat je efficiënt en overzichtelijk kan werken. Het is schaalbaar, eenvoudig te beheren, kostenefficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig. Als je organisatie groeit, of als je simpelweg geen zin hebt om continu bezig te zijn met het oplossen van integratieproblemen of coderen, dan is iPaaS de held die je nodig hebt.
Integraties zijn vaak een onderschat onderdeel van een succesvolle softwarestrategie. Maar met iPaaS hoef je niet bang te zijn voor een wirwar van systemen en losse eindjes. Het maakt het leven simpelweg een stuk makkelijker.
Wil je meer weten over de voordelen van iPaaS, of wil je simpelweg kijken wat de mogelijkheden zijn voor jouw business? Neem contact op met Thomas voor een vrijblijvend gesprek!
